Sachbearbeitung Buchhaltung – „Allround-Talent“ (w/m/d)

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für zwei Jahre befristet, eine

Sachbearbeitung Buchhaltung – „Allround-Talent“ (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Kennziffer 10/2026

• Eigenständige Bearbeitung der Finanz­buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen­buchhaltung)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahres­abschlüssen
• Durch­führung und Weiter­entwicklung der MPG-spezifischen Kosten- und Leistungs­rechnung (KLR)
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanz­berichten und Auswertungen
• Vertretung im Bereich Bewirtschaftungs- und Vertrags­angelegenheiten
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Optimierung und Weiter­entwicklung buchhalterischer und administrativer Prozesse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/​Finanzen
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Rechnungs­wesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Kosten- und Leistungs­rechnung oder im Controlling
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs­software (z. B. SAP) sowie sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlen­affinität und analytisches Denkvermögen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auch in fachfremde Themen­bereiche einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie schätzen Teamarbeit, bringen sich ein und kommunizieren klar und verbindlich
• Auf Sie ist Verlass und Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick