Office Coordinator / Front Office Manager (m/w/d)*

Als international erfolgreiches Investmentunternehmen im gehobenen Marktumfeld bietet unser Auftraggeber erstklassiges Branchenwissen und innovative, langfristige Lösungen an.

Zur Verstärkung des Front Office Teams in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und smarte Persönlichkeit, die sich für das Finanzumfeld begeistert und sich mit ausgeprägter Serviceorientierung neuen beruflichen Herausforderungen stellen möchte.

Freuen Sie sich auf:
Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine attraktive Vergütung
Eine Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und Motivation geprägt ist

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
• Überblick über Bürobedarf sowie Lebensmittel; Nachbestellen der Vorräte sowie Prüfung der Lieferung auf Richtigkeit
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Pflege von Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
• Erste relevante Berufserfahrung ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung