Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d)

Das Regionale Berufsbildungszentrum Wirtschaft der Landeshauptstadt Kiel (RBZ Wirtschaft . Kiel) wurde im August 2010 gegründet. Es umfasst Bildungsgänge aus der Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung sowie den Bereich der FotoMedienSchule Kiel. Angeschlossen ist außerdem ein allgemeinbildendes Abendgymnasium.
Insgesamt besuchen etwa 3.200 Schülerinnen und Schüler das RBZ Wirtschaft . Kiel, davon ca. 1.900 in der dualen Ausbildung. Am RBZ Wirtschaft . Kiel sind ca. 160 Kolleginnen und Kollegen beschäftigt. Darüber hinaus beschäftigt das RBZ Wirtschaft . Kiel eigenes Personal in den Bereichen Verwaltung, IT-Systemadministration und Schulsozialarbeit.
Landesweite Bedeutung haben die sieben Landesberufsschulen (Fotograf/Fotografin, Foto-medienfachmann/-frau), Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Medienkauf-mann/-frau Digital und Print, Schifffahrtskaufmann/-frau, Servicefachkraft für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte/r).
Detaillierte Informationen über die Schule finden Sie auf unserer Website unter
www.rbz-wirtschaft-kiel.de ( http://www.rbz-wirtschaft-kiel.de ) .
Am RBZ Wirtschaft . Kiel ist zum 1. September 2026 die Stelle einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d)
zu besetzen.

• Bearbeitung unterschiedlicher dualer Ausbildungsberufe und Vollzeitbildungsgänge in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitungen, dem Team der Verwaltungsleitung und dem Schulleitungsteam. Hierzu gehören beispielsweise folgende Verwaltungsprozesse:
• die Einschulung, die Betreuung und die Beratung der Schülerinnen und Schüler, der Erziehungsberechtigten bzw. der Auszubildenden und der Ausbildungsverantwortlichen der Ausbildungsbetriebe
• die Fertigung von Zweitschriften
• Datenverwaltung mit dem Schulverwaltungsprogramm „WinSchool“ sowie dessen Nachfolgeprogramm
• Bearbeitung von Unfallanzeigen von Schülerinnen und Schülern
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a.
• Registraturtätigkeiten wie Postvorgänge, Ablage und Archivierung
• Persönliche Beratung, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkontrolle
• Erstellung von Statistiken
• selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung und der Verwaltungsleitung
• Mitwirkung bei der Antragstellung und Abwicklung von Projekten, insbesondere im Hinblick auf die finanztechnische Abwicklung

• Ihre Qualifikation:Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Bereich, idealerweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare staatlich anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung
• Anderweitige Qualifikationen für diese Tätigkeiten, für die mehrjährige berufliche Erfahrungen anhand von Arbeitszeugnissen nachgewiesen werden könnenIhre Stärken:- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, belegt durch Arbeitszeugnisse und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Nachweisbare sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe Internetkompetenz
• Verschwiegener Umgang mit sämtlichen Personaldaten
• Einfühlungsvermögen sowie sachlicher und freundlicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie weiteren am Schulalltag Beteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWünschenswert sind:- Stressbeständigkeit – „Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und die Fähigkeit und Bereitschaft, zeitweise erhöhte Arbeitsmengen zu bewältigen.“
• Berufserfahrung in den Berufsfeldern des berufsbildenden Schulwesens
• Fremdsprachenkompetenz