Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d)

Gestalten Sie mit uns den Weg in eine moderne Verwaltung im Evangelischen Kreiskirchenamt
Münsterland/Tecklenburger Land, der gemeinsamen Verwaltung der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Mit 72 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kirchenkreise, Gemeinden und Einrichtungen in allen Verwaltungsfragen – verlässlich, modern und serviceorientiert.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Digitalisierung moderner Verwaltungsprozesse aktiv vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres Prozess- und Projektmanagements und optimieren Verwaltungsabläufe nachhaltig.
Sie analysieren und entwickeln Prozesse weiter, bauen eine strukturierte Prozesslandschaft auf und begleiten die Einführung digitaler Lösungen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT übersetzen Sie Anforderungen in umsetzbare Konzepte und koordinieren Projekte. Zudem bringen Sie Ihre Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz ein und unterstützen deren sinnvollen Einsatz. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein als

Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung
und KI-Anwendungen (w/m/d)

unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden | EG 10 BAT-KF

• Implementierung einer Prozessmanagementsoftware und Aufbau einer Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit weiteren kirchlichen Körperschaften
• Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Übernahme von Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherstellung eines systematischen Controllings sowie einer kontinuierlichen Qualitätssicherung der Prozesse
• Beratung der Fachbereichsleitungen zur Unterstützung eigenständiger Prozessopti-mierung
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Prozess- und Projektkonzepte
• Übernahme der Funktion einer/eines KI-Beauftragten und entsprechende Anwendung
• Begleitung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projekt-managerin (z. B. Einführung oder Weiterentwicklung von Fachverfahren, Digitalisierung von Abläufen etc.)
• Erstellung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Schulungsunterlagen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines einheitlichen Prozess- und Projektmana gements innerhalb der Organisation

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Informatiknahe Studiengänge) oder die Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/in mit einschlägiger Berufserfahrung
• Nachgewiesene Kenntnisse im Prozess- und/oder Projektmanagement (wir tragen die Kosten zur Weiterbildung zum/zur KI-Beauftragten) sowie die Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
• Verständnis für IT-gestützte Fachverfahren und digitale Verwaltungsprozesse, Kenntnisse der MS Office 365 Produkte
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und verständlich zu vermitteln
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der evangelischen Kirche