Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Kanzlei (m/w/d) | bis 55.000 € | Frankfurt & München

Du bist gerne die erste Anlaufstelle – und sorgst mit Organisationstalent und Professionalität für einen perfekten ersten Eindruck?

Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhältst du Zugang zu attraktiven Positionen bei renommierten Kanzleien und Unternehmen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir dich persönlich – transparent, professionell und mit ehrlichem Feedback.

Als Dankeschön für dein Vertrauen erhältst du von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mindestens 500 €.

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernen Standorten in Frankfurt am Main und München. Die Kanzlei verbindet höchste Professionalität mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Der Empfang spielt dabei eine zentrale Rolle: Du bist die erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Kolleg:innen und repräsentierst die Kanzlei mit Serviceorientierung und Persönlichkeit.

Zur Verstärkung der Empfangsteams suchen wir sowohl für den Standort Frankfurt als auch für den Standort München engagierte Unterstützung im Front Office.

• Du empfängst nationale und internationale Mandanten sowie Gäste professionell und herzlich
• Du koordinierst Konferenzräume, Meetings sowie Catering und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du betreust Telefonate und leitest Anfragen zuverlässig weiter
• Du organisierst Besucherbüros, Parkplätze sowie Kurier- und Fahrdienste
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Abläufen
• Du koordinierst Post-, Scan- und Dokumentenmanagement
• Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich jederzeit repräsentativ und professionell wirkt

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter:in, Rezeptionist:in oder Front Office Mitarbeiter:in aus einer Wirtschaftskanzlei oder einem Professional-Services-Umfeld
• Alternativ Erfahrung aus der 5 Sterne-Hotellerie oder Fine Dining Gastronomie
• Ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und ein hoher Qualitätsanspruch