Buchhaltungsfachkraft/Kauffrau Bürokommunikation (m/w/d) in Vollzeit

Die Medat Computersysteme GmbH entstand im Jahre 1974 aus der Idee, die Erfassung und Abbildung medizinischer Prozesse im Labor zu optimieren und an die Anforderungen des Marktes anzupassen. Seither sind wir führender Softwareanbieter im Bereich Laborinformationssysteme für humanmedizinische Labore.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Krankenhäuser, große Labore, sowie niedergelassene Laborfachärzte. Diesen stehen wir beratend zur Seite um eine herausragende, allen gesetzlichen Bestimmungen entsprechende, Software zu entwickeln. Neben der Zuverlässigkeit der Software wird Datenschutz und Diskretion bei uns großgeschrieben. Dies schätzen unsere Kunden sehr, wodurch wir auf langjährige Partnerschaften zurückblicken können.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine erfahrene und engagierte Buchhaltungsfachkraft (m/w/d), die eigenverantwortlich arbeitet und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.

Da wir ein kleines Team sind, legen wir besonderen Wert auf Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Prüfung und Verbuchung von Spesen-, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Führung und Buchung der Barkasse
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsmeldungen für unser Steuerbüro
• Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung sowie Überwachung offener Forderungen
• Zusammenarbeit mit Vertrieb und Steuerbüro bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Führung der Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM-Meldungen und statistischen Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Accounting-Prozesse
• Verwaltung von Vertragsdaten und Dienstleistungsverträgen
• Administrative Unterstützung der Personalabteilung
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mindestens 5 Jahre
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Sage 100 oder vergleichbaren ERP-/Rechnungswesen-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit