Unternehmen
Stadt Oelde
Über diese Stelle
Oelde Westfalen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Stadt Oelde
Die Stadt Oelde sucht Sie zu Beginn des kommenden Schuljahres 2026/2027 als
Schulsekretär*in
für die Betreuung der Sekretariate der Albert-Schweitzer-Schule sowie der Edith-Stein-Schule.Die Teilzeitstellen mit je 13 zu vergütenden bzw. 15 zu leistenden Wochenstunden können auch in Kombination übernommen werden.
Schulsekretariate sind zentrale Anlaufstellen für Schülerinnen, Lehrerinnen und Eltern.
Aufgaben
- Als Sekretär*in übernehmen Sie serviceorientiert allgemeine Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Fachdienst Schule, Bildung und Sport.• Organisation der schulspezifischen Sekretariatsarbeit
- Korrespondenz
- Erstellen von Texten, Listen, Auswertungen
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Beglaubigungen
- Dokumentation
- Terminüberwachung
- Telefondienst
- An- und Abmeldungen
- Zeugnisse
- Vertragsangelegenheiten
- Statistiken
- Bestellungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Buchhaltung
- Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Raumbelegung
- Vorbereitung, Begleitung von schulischen Veranstaltungen
Fähigkeiten
- Ihr ProfilQualifikation:• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellter, Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, insb. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als RechtsanwaltsfachangestellterErwartungen• aufgeschlossene, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Verständnis für die unterschiedlichen Belange und Interessen von Schülerninnen, Lehrerinnen und Eltern
- freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Arbeitsorganisation
- zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend der dienstlichen Erfordernisse (regelmäßige Einsatzzeiten in der Regel vormittags ab 07:15 Uhr)
- anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und Bereitschaft zur Aneignung des Anwenderwissens für die fachspezifische Software (Schild NRW)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Standort
Adresse
Oelde Westfalen, Deutschland