Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

Im Ev.-luth.Kirchenkreis Wolfsburg-Wittingen ist schnellstmöglich die Stelle der Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) im Kirchenkreisjugenddienst neu zu besetzen.
Der Kirchenkreisjugenddienst (KKJD) nimmt als Einrichtung des Ev.-luth.Kirchenkreises Gifhorn die Belange der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wahr.Der KKJD ist Koordinationsstelle für Ehren- und Hauptamtliche in der Kinder- und Jugendarbeit und versteht sich als Servicestelle für die Kirchgemeinden und deren versch.Die Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und ehrenamtlich Mitarbeitenden ist ein weiterer Arbeitsschwerpunkt.Der KKJD ist Veranstalter von Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterschulungen und Koordinationsstelle für Veranstaltungen, Freizeiten, Aktionen, Projekte und Seminare.

• Die Teamassistenz arbeitet eng mit der Kirchenkreisjugendwartin zusammen und übernimmt insbesondere folgende Aufgaben:
• allg. Schriftverkehr und interne Kommunikation für den KKJD
• Pflege der Datenbank
• Rechnungsbearbeitung über Appspace
• Rechnungsstellung
• Antragstellungen (Fördermittel)
• Unterstützung bei Abrechnungen
• Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für Verwaltung und Gremien
• Pflege und Verwaltung Material
• Unterstützung in der Verwaltung des Fahrzeugs (VW-Bus ZoB und KKJD)

• Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in mit- Qualifikation: Sekretär/in/ Verwaltungsfachangestellte
• berufliche Erfahrung in diesem oder einem entsprechenden Arbeitsfeld
• gute EDV-Kenntnisse (auch MS Office-Programme)
• Freundlicher und einfühlsamer Umgang mit Menschen
• konzentrierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Abrechnung, Fakturieren, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)