Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudereinigung

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Prozesse steuern und aktiv zum Erfolg der betreuten Objekte beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören die Entwicklung von Bauprojekten, der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und energetische Modernisierung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral am Neumarkt in Köln – Ihr Verantwortungsbereich erstreckt sich über das regionale Geschäftsgebiet der KSK Köln. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in unserem Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement.

Saubere Prozesse – klare Aufgaben – Sind Sie dabei?

• Kaufmännische Steuerung: Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten dabei Kosten und Abläufe im Blick
• Reinigungsmanagement: Sie bearbeiten Sonderreinigungswünsche, koordinieren Unterhalts- sowie Glasreinigungen und stellen eine termingerechte Umsetzung sicher
• Reinigungsteam: Sie übernehmen die Urlaubsverwaltung unseres kleinen Teams eigener Reinigungskräfte und sorgen für eine reibungslose Vertretung durch unsere Dienstleister
• Kommunikation: Sie stehen in engem Austausch zu unseren Objektbetreuern (m/w/d), unserem Servicemanagement sowie zu den Filialen der KSK Köln und sorgen für transparente Abstimmungen
• Ausschreibungen & Reklamationen: Sie führen Reinigungsausschreibungen eigenverantwortlich durch und bearbeiten Reklamationen zielgerichtet bis zur nachhaltigen Lösung
• Qualität & Dokumentation: Sie stellen die Reinigungsqualität in unseren Objekten sicher, erstellen aussagekräftige Reportings und pflegen relevante Daten zur kontinuierlichen Optimierung

• Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche / Gebäudereinigung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erfahrung in der Gebäudereinigung, Objektleitung und Steuerung von mehreren Objekten sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – entscheidend sind kaufmännisches Verständnis sowie Ihre Koordinationsfähigkeit
• Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie Koordinationsstärke aus
• Service- und Kundenorientierung: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten lösungsorientiert
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und fördern eine offene, konstruktive Zusammenarbeit
• Office-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Mobilität: Sie besitzen den Führerschein Klasse B und besuchen unsere Objekte bei Bedarf