Unternehmen
VILA VITA Hotel & Touristik GmbH
Über diese Stelle
Frankfurt am Main
IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über VILA VITA Hotel & Touristik GmbH
Projektmanager/in Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d)
Elternzeitvertretung | ca. 24 Monate | Frankfurt am Main
Für die VILA VITA Hotel & Touristik GmbH suchen wir eine/n engagierte/n Projektmanager/in für Incentive‑Reisen und Veranstaltungsformate für die Deutsche Vermögensberatung (DVAG) .
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Projektverantwortung – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort.
Aufgaben
- Projektmanagement & Gesamtverantwortung
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung exklusiver Incentive-Reisen und Veranstaltungen
- Koordination und Steuerung von Projektabläufen mit mehreren internen und externen Stakeholdern
- Vertrags- & Lieferantenmanagement
- Vertragsverhandlungen von Verträgen
- Sicherstellung vereinbarter Leistungen sowie definierter Qualitätsstandards (DVAG)
- Budget- & Kostenmanagement
- Kalkulation, Angebotserstellung, Kostenkontrolle und Abrechnung der Projekte
- Qualitätssicherung & Ablaufsteuerung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie eines hohen Qualitätsniveaus über alle Projektphasen hinweg
- Interne Abstimmung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner/-innen im Bereich Reisen & Events
- Teilnehmer- & Gästebetreuung
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation, z. B. telefonische Betreuung von Gästen über eine Service-Hotline
Fähigkeiten
- Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkten wie z. B. Tourismus- oder Hospitality-Management, Event- & Kongressmanagement oder Marketing, Event, Tourismus oder Projektmanagement
- Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Incentive-Reisen
- Destination- & Produktkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse internationaler Reiseziele, Hotels, Locations, DMCs und Leistungsträger
- Arbeitsweise & Haltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationsstärke
- Kommunikation & Zusammenarbeit
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Systeme & Tools
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Event-, Buchungs- oder CRM-Systemen
- Reisebereitschaft
- Bereitschaft zu Dienst- und Projektreisen im Rahmen der Veranstaltungstätigkeiten
Standort
Adresse
Frankfurt am Main, Deutschland