Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Quereinsteiger:in

Du suchst einen Job, der Struktur, Service und Daten vereint? Dann komm zu uns!
Wir sind BÜROlisten – seit 2011 Expert:innen für Datenbereinigung, Datenmanagement, Büroservice, vorbereitende Buchhaltung und Organisationsberatung. Wir unterstützen Unternehmen regional und bundesweit dabei, ihre Datenqualität zu verbessern, Prozesse zu optimieren und kaufmännische Abläufe effizienter zu gestalten.
Unsere Mission: saubere Daten, klare Strukturen und ein Service, der wirklich etwas verändert. Wenn du Freude an Organisation, Zahlen, Kundenkontakt und digitalen Prozessen hast, passt du perfekt zu uns.

• – vielseitig, strukturiert und wichtig
• Durchführung von Datenbereinigungen, Datenpflege und Qualitätskontrollen
• Analyse und Aufbereitung von Daten für interne und externe Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in CRM‑Systemen und weiteren digitalen Tools
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen und Interessenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroservice
• Erstellung kleiner Auswertungen, Analysen und Dokumentationen
• Mitarbeit in Projekten rund um Digitalisierung, E‑Rechnung, Prozessoptimierung und Datenorganisation
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen in DATEV und Lexoffice für den monatlichen Abschluss
• Strukturierte Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen zu Daten, Prozessen oder Projektständen
• mit Kund:innen bei Rückfragen zu Daten, Prozessen oder Projektständen

• Dein Profil- Kaufmännische Ausbildung, IT‑nahe Qualifikation oder relevante Berufserfahrung – oder du bist motivierter Quereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, sowie digitalen Tools
• Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und strukturiertem Arbeiten
• Sorgfältige, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Datenqualität und serviceorientiertem Arbeiten
• Freundliche Kommunikation, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Diese Stelle ist auch ideal für:
• Quereinsteiger:innen mit Zahlen‑ oder PC‑Affinität
• Berufsrückkehrer:innenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Kalkulation, Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Korrespondenz