Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

Aus den tiefen Wäldern Schwedens haben wir unsere Kultur und unsere Werte bis in die ganze Welt verbreitet. Das Herz unseres Sortiments sind unsere schönen Heimeinrichtungsprodukte und –lösungen; hergestellt mit Rücksicht auf unseren Planeten erreichen sie Millionen Kundinnen und Kunden. Das Herz unseres Geschäftes sind unsere großartigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für Vielfalt auf allen Ebenen stehen und Leidenschaft für das Leben Zuause haben. Wir alle bringen unsere Einzigartigkeit ein und möchten gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, "den vielen Menschen einen besseren Alltag schaffen", inspiriert und leitet uns in allem was wir tun. Das ist IKEA.

Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

"Ein Job bei IKEA ist so viel mehr als nur Einrichtung.

Gemeinsam arbeiten wir täglich daran, das Leben für die Vielen zu verbessern. Werde ein Teil von uns. Wenn du wächst, wächst IKEA.”

• Du steuerst und verwaltest eigenverantwortlich alle Facetten des integrierten Facility Managements in einer oder mehreren IKEA Einheiten, um den Wert und die Effizienz der Immobilien proaktiv und nachhaltig zu steigern. Dies beinhaltet die kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung an unser sich wandelndes FM Setup und die Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels aller FM-Gewerke.
• Du gewährleistest einen fehlerfreien und effizienten Betrieb der Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus, mit besonderem Fokus auf lückenlose Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Compliance-Anforderungen sowie die strategische Instandhaltung und kontinuierliche Optimierung der Anlagen.
• Du übernimmst das eigenverantwortliche Projektmanagement für komplexe FM-Dienstleistungen sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Dabei planst, organisierst, koordinierst und überwachst externe Dienstleister mit hoher Präzision und führst systematische Qualitäts- und Prozesskontrollen durch.
• Du bist in der Lage, Konfliktsituationen und komplexe Verhandlungen mit externen Dienstleistern souverän und ergebnisorientiert zu führen und dabei die Interessen des Unternehmens professionell und durchsetzungsstark zu vertreten. Dies umfasst auch die prozesskonforme und effektive Handhabung von Mangelanzeigen und Eskalationspfaden.
• Du erstellst detaillierte und aussagekräftige Berichte zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung und stellst die lückenlose und revisionssichere Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation sicher. Du bringst die Fähigkeit mit, komplexe Informationen prägnant und zielgruppengerecht zu kommunizieren.
• Du vertrittst den Unit FM Manager bzw. die Unit FM Managerin gegenüber der Geschäftsleitung mit hoher Professionalität und eigenverantwortlicher Entscheidungsfähigkeit.

• Du begeisterst dich für das integrierte Facility Management und hast fundierte Erfahrung mit komplexen technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im strategischen Lieferantenmanagement verschiedenster Gewerke.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Elektriker:in und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Zusatzqualifikation im Facility Management. Deine elektrotechnischen Fachkenntnisse sind tiefgreifend und ermöglichen dir die eigenständige Beurteilung und Problemlösung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich Gewährleistung und Prozessoptimierung.
• Du besitzt nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement von FM-Dienstleistungen, von der konzeptionellen Planung über die effiziente Ausführung bis zur präzisen Kontrolle und revisionssicheren Dokumentation.
• Du arbeitest hochgradig organisiert, proaktiv und selbstständig und bringst eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Offenheit für kontinuierliche Prozessverbesserungen mit.
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse der relevanten IT-Tools im Facility Management, einschließlich SAP.
• Sichere Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist für die internationale Kommunikation unerlässlich.
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Konfliktsituationen souverän meistert und ergebnisorientiert verhandelt.