Unternehmen
Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH
Über diese Stelle
Dortmund
Festanstellung
Über Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH
Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.
Zur Verstärkung unserer Zentralen Verwaltung suchen wir eine/n engagierte*n Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d).
Aufgaben
- Begrüßung der Besucher*innen sowie der Rat- und Hilfesuchenden
- Unterstützung des Teams „Service-Nummer“ – die telefonische Auskunft der Diakonie in Dortmund
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kuriersendungen
- Unterstützung im Office-Management, Terminplanung, Datenpflege und Dokumentation
- Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen
Fähigkeiten
- Sie sind serviceorientiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann könnten wir zusammenpassen!
- Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (Frontoffice)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Empathie gegenüber unserer Klientel
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit MS OfficeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Dortmund, Deutschland