Unternehmen
WEIMER Facility Management GmbH
Über diese Stelle
Lahnau
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über WEIMER Facility Management GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams der Weimer Facility Management suchen wir ab sofort für den Standort in Lahnau eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewerbe (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe
- Koordination eingehender Telefonate sowie Termine
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen
- Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten
- Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung
- Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
- Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
- Organisationstalent − Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
- Besitz des Führerscheins Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Korrespondenz
Standort
Adresse
Lahnau, Deutschland