Team-Assistenz /Dokumentenmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:**Team-Assistenz /Dokumentenmanager (m/w/d) **in unbefristeter Festanstellung
Vollzeit | ab sofort | in KölnDu hast das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff?
Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur.
Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir eine zuverlässige Unterstützung beim Tagesgeschäft der Bauüberwachung und im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung in einem modernen, kollegialen Umfeld.Über unsDie BMG GmbH & Co. KG ist ein deutschlandweit aktives Ingenieurbüro mit mehr als 85 Beschäftigten. Wir begleiten komplexe Infrastruktur- und Bauvorhaben im Verkehrs- und Ingenieurbau und stehen dabei für klare Zuständigkeiten, Verlässlichkeit und fachliche Qualität.
Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Bei uns übernimmst du Verantwortung statt Routine – in einer stabil wachsenden Unternehmensstruktur mit langfristiger Perspektive.

• Strukturierte Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen / Baudokumentation gemäß DB-Vorgaben (Ril 809)
• Anlegen und Vorbereiten digitaler Bauakten für die Projektabwicklung
• Unterstützen der Bauüberwachung bei der Projektabwicklung
• Koordination der Ablageprozesse mit der Bauüberwachung
• Aufbereitung, Prüfung und revisionssichere Ablage von technischen und kaufmännischen Dokumenten
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Mitwirken bei der Übergabe der Abschlussdokumentationen

• Dein Profil- Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau- oder Infrastrukturumfeld
• Gutes technisches Verständnis
• Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastruktur- oder Bahnprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Kenntnisse der Ril 809 bzw. DB-Dokumentationsvorgaben wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Strukturiertes, eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sprache:
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: MS Windows SharePoint Services
• Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office