Kaufmann/-frau - Büromanagement

Seit vielen Jahrzehnten sind der letzte Weg eines verstorbenen Menschen und die Begleitung seiner Angehörigen unsere Herzensangelegenheit. Besondere Bedeutung haben für unser gesamtes Mitarbeiter:innenteam der respektvolle Umgang mit den Verstorbenen und ihren Angehörigen, aber auch der in jeder Hinsicht vertrauensvolle und kompetente Ablauf der Einäscherungen in unserem Krematorium sowie der Beisetzung auf unserem Friedhof.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche / i.d.R. vormittags, gern auch nachmittags, dann bis 16.30 Uhr)
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet erwartet Sie.

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen
• Pflege von Kunden‑ und Auftragsdaten
• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen und Aufträgen
• Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation von Vorgängen
• Annahme, Selektion und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen

• Ihr Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsbereichen
• Sicheres Kommunikationsverhalten im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen
• Pietätvoller und sensibler Umgang mit Verstorbenen und Angehörigen
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
• Kund:innenorientierung und freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten