Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite.

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)

- unbefristet, Teilzeit (50 %) -

in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen. In Abhängigkeit vom eingeworbenen Fördermittelvolumen besteht die Möglichkeit einer jeweils befristeten Aufstockung, derzeit mit einem Umfang von 10 % einer Vollzeitstelle für ein Jahr.

• Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a.
• Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
• Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
• Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
• Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
• Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals „Mobility Online“
• Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
• Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen
• Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
• Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
• Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+
• Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
• Vertretung der Leitung des International Offices

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
• Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
• Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online