Eventmanager (m/w/d)

Der Messeplatz Essen gehört mit 55 Messen und Ausstellungen, davon zehn Leitmessen, zu den Top-Ten-Messestandorten Deutschlands. Ein attraktiver Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen zieht jährlich rund 1,5 Millionen Besucher an. Direkt an die Messe angeschlossen erweitert das Congress Center Essen das Veranstaltungsportfolio um Symposien, Tagungen und vielfältige Firmenevents. Die Grugahalle rundet die bemerkenswerte Veranstaltungsvielfalt am Standort Essen ab. Hier finden Shows internationaler Stars, große Sportveranstaltungen und herausragende Konzerte statt.

• Ganzheitliche Gestaltung von Veranstaltungen: Planung bis Umsetzung inklusive gastronomischer Konzepte
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konzerte, Shows, Sportevents) im Rahmen des Eventmanagements der Grugahalle
• Betreuung von Veranstaltern, Agenturen sowie Tourplanern und Koordination aller beteiligten Gewerke und Dienstleister vor Ort
• Funktion des/der Veranstaltungsleiters/-in während der Veranstaltung
• Steuerung der Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen
• Kontrolle und Auswertung veranstaltungsbezogener Kosten
• Entwicklung und Umsetzung von Gastronomiekonzepten für Messe- und Kongressveranstaltungen
• Steuerung und Abstimmung mit gastronomischen Partnern
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des gastronomischen Angebots
• Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen, Kalkulationen und Auswertungen
• Unterstützung des Teams bei Vertriebsaktivitäten und Kundenbetreuung
• Budgetkontrolle sowie veranstaltungsbezogenes Controlling
• Erstellung von Reportings, Vorbereitung von Verträgen sowie Angebots- und Rechnungserstellung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event, Hospitality oder BWL oder abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich
• Erste Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Venue-, Messe-, Gastronomie- oder Agenturumfeld
• Einschlägige praktische Erfahrung im gastronomischen Bereich wünschenswert
• Interesse an Kombination aus Eventorganisation und Gastronomie
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Wochenenddiensten

• Keine Home-Office Angabe