Unternehmen
Stadt Tornesch
Über diese Stelle
Tornesch
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadt Tornesch
In der Stadt Tornesch ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Einwohnermeldeamt **zu besetzen.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Vollzeit befristet bis 31.01.2027
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgaben
- An-, Ab- und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. div. Meldeangelegenheiten (UB-Schein, Kfz-Schein, Fischereischein etc.)
- Pass- und Ausweiswesen
- Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften aller Art
- Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
- Aufforderung zur Meldepflicht
- Bearbeitung der Postbox
- Listenerstellung und Statistiken für andere Abteilungen
- Alters- und Ehejubiläen (inkl. Listenerstellung und Anschreiben der Bürgerinnen und Bürger)
- Ausbildung von Nachwuchskräften
- Gewerbe an-, ab- und -ummeldungen
- Gaststättengestattungen
- Bearbeitung von Fundsachen
Fähigkeiten
- Wir erwarten- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungskauffrau/-mann) oder
- eine mindestens 3-jährige vergleichbare kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung - möglichst mit Erfahrung in der Verwaltung - (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel)
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Freude am direkten Bürgerkontakt
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS
- Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen
- strukturiertes und selbstständiges ArbeitenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausweis-, Pass- und Meldewesen
Standort
Adresse
Tornesch, Deutschland