Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration in Teilzeit

Freiwilliges Soziales Jahr in der Denkmalpflege

Die Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur ist seit September 2002 Einsatzstelle für das Projekt „Jugendbauhütte in NRW“ bzw. „Freiwilliges Jahr in der Denkmalpflege“, das von der Deutschen Stiftung Denkmalschutz und den Internationalen Jugendgemeinschaftsdiensten durchgeführt wird.

freiwilligesjahr-nrw.ijgd.de

• Sie sind für die administrative Betreuung und haushaltsmäßige Bewirtschaftung laufender Förderprojekte, insbesondere für Projekte in der Städtebauförderung verantwortlich.
• Dazu gehören:
• Prüfung von Förderbedingungen / -möglichkeiten des Landes NRW, des Bundes und der EU
• Kontakte zu Behörden und Fördermittelgebern
• Erstellung entsprechender Zuwendungsanträge
• Abwicklung der Dokumentation und Abrechnung der Projekte/Maßnahmen
• Budgetüberwachung einschließlich Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im Rahmen der Förderbedingungen der Zuwendungsgeber
• Mittelabrufe
• Erstellung der Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise
• Berichterstattung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrungen in der Abwicklung, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und in der Buchhaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit setzen wir ebenso als selbstverständlich voraus wie Kommunikations- und Teamfähigkeit.