Unternehmen
Jürgens Architektur GmbH
Über diese Stelle
Hameln
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Jürgens Architektur GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft / Sekretärin (m/w/d) für folgendes
Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonzentrale, Materialbestellung, Registratur
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter, z. B. Vorbereitung und Versand von Baustellenprotokollen, Versand von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, / Vorprüfen von Rechnungen u. w.
- Konditionen des Stellenangebotes
Fähigkeiten
- Anforderungen an den BewerberBerufserfahrung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariatswesen – idealerweise in einem Architekturbüro oder Baubranche –wünschenswert
- IT, DV, Computer: sicherer Umgang mit MS-Office-Paket; Erfahrungen mit einem AVA-Programm (ORCA-AVA) von Vorteil
- Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt / GenauigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Hameln, Deutschland