Assistenz Verwaltung & Marketing (m/w/d)

Wir, die Konzept 17 GmbH, sind ein renommiertes Beratungsunternehmen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, IT-Compliance und Künstliche Intelligenz. Mit unseren Standorten in Schuby bei Schleswig und Iserlohn betreuen wir Mandate von Süd-Dänemark bis Nord-Österreich.
Unser Anspruch ist es, komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen – transparent, zertifiziert und mit echtem Mehrwert für unsere Mandanten. Als kleines, eingespieltes Team legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, in der alle auf Augenhöhe arbeiten.

• Deine Rolle bei unsDu unterstützt unsere kaufmännische Leitung und unser Beratungsteam im Bereich Marketing und Vertrieb. Dabei übernimmst du sowohl operative Aufgaben im Tagesgeschäft als auch kreative Tätigkeiten rund um Content, Social Media und digitales Marketing.
• Du arbeitest in unserem Büro in Schuby bei Schleswig und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Vertrieb und der Außendarstellung des Unternehmens. Dein Beitrag sorgt dafür, dass wir nach außen professionell auftreten und intern reibungslos arbeiten.Deine AufgabenVertrieb & Backoffice
• Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Pflege von Kundenstammdaten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Bearbeitung von Rückfragen
• Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Vertriebs und der kaufmännischen Leitung
• Marketing – Content & Social Media
• Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Postings (Text, Bild, Video)
• Verfassen und Veröffentlichen von Blogbeiträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern
• Marketing – Digital & Performance
• Überwachung und Optimierung laufender Online-Anzeigen (Ads) sowie Erstellung neuer Kampagnen
• Regelmäßige Prüfung des Google-Index
• SEO-Überwachung und Verbesserung der Unternehmenswebseite
• Marketing – Gestaltung & Print
• Erstellung von Printmedien (Flyer, Broschüren, Anzeigen)

• Das bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du erstellst Texte für Blog, Social Media und Kundenkommunikation
• Eigeninitiative und Bereitschaft, dich in neue Tools und Themen einzuarbeiten
• Von Vorteil, aber kein Muss:
• Erfahrung in der Erstellung von Texten für digitale Medien
• Grundkenntnisse in SEO, Google Ads und den gängigen Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, Instagram)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Marketing, Vertrieb oder vergleichbarer PositionAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Media-Sachbearbeitung, Erfolgskontrolle (Marketing, Werbung), Vertrieb, Büroorganisation, Büromanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
• Erweiterte Kenntnisse: Content-Marketing, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Marketing, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Onlinemarketing, Digital-Marketing, Präsentationsunterlagen erstellen