Bürofachkraft im Schulsekretariat

Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat.

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang, Ablage, Aktenpflege, Abwicklung von Bestellungen, Kasse)
• Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich (z.B. Anwesenheit, Schülerakten, Schülerbögen, Schülerdatenbank, Schulintranet)
• Kommunikation mit Eltern, Kindern*, *Mitarbeiter*innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch)
• jährliche bzw. fortlaufende Schulgeldberechnung und Debitorenpflege
• Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen
• Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche zugeordnet. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden (z.B. Vertretungsplanung, Anmeldeprozess neuer Kinder, Projektmanagement, Hausverwaltung etc.). Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.

• Ihr Profil:Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder oder vergleichbar abgeschlossen (auch Quereinsteiger*innen mit abgeschlossenem Studium/Ausbildung sind bei uns willkommen)? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind gut vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache? Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?
• Dann sind Sie bei uns genau richtig!Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement