Büromitarbeiter (m/w/d)

Parabel Energiesysteme liefert als Systemanbieter seit 25 Jahren standardisierte multivalente Heizungsanlagen mit Fokus auf eine optimale Einspeisung erneuerbarer Energien. Wir setzen auf ein eigens entwickeltes, intelligentes Wärmemanagementsystem. Als Unternehmen aus Potsdam realisieren wir deutschlandweit innovative, ganzheitliche und flexible Systemlösungen.
Wir suchen an unserem Standort in Potsdam Babelsberg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) der uns ab sofort unterstützt.

• * - Allgemeine Bürokommunikation und Bürotätigkeiten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Unterstützung des Servicebereiches
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Koordination der Termine, sowie aktive Kommunikation zum Projektstand mit den Auftraggebern
• Verwaltung und Pflege der Bauvorhaben in unserem Projektmanagementsystem
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung

• Mit diesem Profil überzeugst Du uns:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroarbeit und Büroorganisation
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kaufmännische / buchhalterische Erfahrung ist wünschenswert
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und VerantwortungsbewusstseinAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung