Unternehmen
AVILA Projektmanagement GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über AVILA Projektmanagement GmbH
Seit 2003 entwickelt und steuert die AVILA Projektmanagement GmbH Immobilien- und Sanierungsprojekte für die AVILA-Gruppe. Mit klarem Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit realisieren wir Wohn- und Gewerbeimmobilien – vom ersten Konzept bis zur schlüsselfertigen Übergabe. In den letzten Jahren entstanden so über 2.100 Wohneinheiten auf rund 149.000 m² Fläche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit:
Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz / Officemanager (m/w/d)*
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Annahme, Prüfung und Weiterleitung von Post und Lieferungen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland