HR Generalist:in (m/w/d)

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, ( www.hpi.de ). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam eine:n

HR Generalist:in (m/w/d)

Schwerpunkt Entgelt & HR Operations

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

• Das Hasso-Plattner-Institut ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering. Wir verbinden Informatik, Design Thinking und unternehmerisches Denken - und wir leben das jeden Tag. Unser HR-Team betreut rund 1.000 Mitarbeitende, Gastwissenschaftler:innen und Lehrende an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technologie und Gesellschaft.
• Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Prozesse nicht nur verwaltet, sondern aktiv weiterentwickelt werden, bist du hier genau richtig.
• Deine Rolle
• Du bist die operative Kraft im Team HR & Entgelt - du kennst dein Handwerk, hältst die Faden zusammen und bist die erste Anlaufstelle, wenn es um Entgelt, Verträge und HR-Prozesse geht. Gleichzeitig bist du nicht der Typ, der Dinge einfach weiterlaufen lässt, wenn sie nicht passen. Du siehst, was fehlt, sagst es - und packst an.
• Diese Position verbindet erprobte HR-Administration mit echtem Schnittstellenmanagement: zwischen HR, Payroll, Accounting, Wissenschaftsbetrieb und externen Stellen. Du weißt, wie du Informationen bekommst, die du brauchst - und wie du sie weitergibt, ohne dass etwas verloren geht.
• Deine Aufgaben
• Entgelt & Administration
• Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung - von der Stammdatenpflege bis zur Übermittlung
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP SuccessFactors; Entgeltabrechnung über DATEV Lohn & Gehalt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen aller Art
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt
• Bearbeitung gesetzlicher Meldepflichten und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
• Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
• Schnittstellenmanagement & Prozesse
• Aktive Koordination zwischen HR, Accounting und Payroll - du sorgst dafür, dass relevante Informationen (z. B. Bewirtungsbelege, VMA-Korrekturen) vollständig und rechtzeitig ankommen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen - du erkennst Lücken und bringst Lösungsvorschläge mit
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung administrativer Abläufe

• Was du mitbringst
• Berufliche Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Personalfachkaufmann/-frau) oder BWL-Studium mit HR-/Entgelt-Schwerpunkt
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• Fundierte, praxiserprobte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - du kannst eine Abrechnung erklären, nicht nur bedienen
• Sicheres Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Anwendersicherheit in SAP SuccessFactors und DATEV Lohn & Gehalt, insbesondere in den Bereichen Stammdaten, Vertragswesen und Entgeltabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für den Umgang im internationalen Wissenschaftsbetrieb notwendig
• Was du außerdem mitbringen solltest
• Du kommunizierst offen, klar und verlässlich - auch in herausfordernden Situationen
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und handelst proaktiv, statt auf Vorgaben zu warten
• Du gehst aktiv auf Schnittstellen zu und sorgst dafür, dass Informationen fließen
• Du möchtest Prozesse nicht nur umsetzen, sondern aktiv weiterentwickeln und optimieren
• Erfahrung in kleinen oder mittelständischen Unternehmen mit vielseitigem HR-Aufgabenspektrum ist von Vorteil
• Kenntnisse im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlichen Tarifumfeld (TV-L/TVöD) von Vorteil
• Wie wir arbeiten - und wen wir suchen
• Am HPI sind unsere Leitlinien mehr als Worte - wir leben sie jeden Tag.
• Wir suchen Menschen, die sich darin wiedererkennen:
• Transparenz, Mut, Fachliche Kompetenz, Gestaltungsfreude, Zukunftsfähigkeit, Zusammenhalt, Respekt, Gemeinsame Problemlösung
• Das bedeutet für diese Rolle konkret: Du sprichst Probleme an, bevor sie groß werden. Du fragst nach, wenn etwas unklar ist. Du teilst dein Wissen, auch wenn es Aufwand bedeutet. Und du entwickelst dich - fachlich wie persönlich - weil das hier von jedem erwartet und gefördert wird.