Unternehmen
Buena
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Buena
Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum zweitgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen.
Für unsere Hausverwaltungen im Berliner Headquarter suchen wir eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und des Allgemeinsekretariats.
- Erstkontakt für Besucher:innen vor Ort sowie professioneller Empfang und Bewirtung.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Raumbuchungen, Getränkeorganisation und Protokollierung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten.
- Kaufmännische Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Objekten.
- Allgemeine organisatorische Unterstützung für das gesamte Team im Tagesgeschäft.
Fähigkeiten
- Kaufmännisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Idealerweise erste Erfahrung im Front Office, Back Office oder Empfangsbereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke im Kontakt mit der Kundschaft, Dienstleistern und im Team.
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland