Unternehmen
HG Food GmbH
Über diese Stelle
Ritterhude
Admin & Assistance, Sachbearbeitung, Sales, Sales Allgemein
Festanstellung
Über HG Food GmbH
Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt. Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.
Aufgaben
- Datenerfassung und -prüfung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP)
- Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen
- Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
- Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Kontraktverwaltung
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
- Kalkulationen
- Erstellen von Verkaufskalkulationen
- Reklamationsbearbeitung
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung
Fähigkeiten
- Fachliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc.
- ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
- MS Outlook-Kenntnisse
- Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
- Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
- Deutsch
- Verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern
- Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
- Teamplayer
- Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro
- Zuarbeiter-Mentalität
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit
Standort
Adresse
Ritterhude, Deutschland