Unternehmen
Julius Kühn-Institut Bnds.forschungs institut für Kulturpflanzen (JKI) Bundesforschungsinstitut Für Kulturpfla
Über diese Stelle
Quedlinburg
Admin & Assistance, Office Management, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung im JKI;
- Bewerbermanagement (Prüfung, Bearbeitung, Erfassung und spätere Einladung/Absagen von Bewerbungen);
- Bearbeitung von Gast- und Praktikantenangelegenheiten sowie Vertretung im Vorzimmer des Personalreferates;
- Einzelpersonalangelegenheiten der Beschäftigten (Krankheitsabwesenheit, Dienstbefreiung, Zeiterfassung);
- Fertigen von Urkunden (Dienstjubiläum, Ausscheiden aus dem Dienst sowie Urkunden im Beamtenbereich bei Verbeamtungen, Beförderungen usw.).
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung;
- gründliche Kenntnisse des Tarifrechts des Bundes, des Sozialversicherungsrechts sowie verwaltungsrechtlicher Vorschriften;
- Erfahrungen im Personalwesen in den o. g. Aufgabenbereichen;
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse).
- Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft werden vorausgesetzt.
Standort
Adresse
Quedlinburg, Deutschland