Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)

Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern.

In unserer Zentrale in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab 01.07.2026 einen

Sachbearbeiter interne Verwaltung
mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)

• In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
• Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
• Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
• Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
• In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
• Erstellung von Aussonderungslisten
• Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
• Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung

• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
• ## Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung.
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung – UVgO)
• Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.