Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Rötha bei Leipzig / Teilzeit

Die Oliment GmbH steht für nichts Geringeres, als die Zementproduktion nachhaltig zu verändern und damit die CO₂-Bilanz der Bauindustrie deutlich zu verbessern. Dafür entwickeln wir mit modernster Technologie ein CO₂-neutrales Bindemittel für Betonanwendungen im Bauwesen. Unser Team vereint Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen – von Wissenschaft und Physik über Ingenieurwesen und Technik bis hin zur Produktion – die alle ein gemeinsames Ziel verbindet: die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten.

• Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abgleich von Bestellungen und Lieferscheinen, Pflege von Zahlläufen und Bankbuchungen, Unterstützung beim Monatsabschluss, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• HR-Administration: Unterstützung bei On-/Offboarding, Pflege von digitalen Personalakten, Reisekosten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
• Office- & Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Behördenkommunikation sowie zentrale Organisation und Ablagestrukturen
• Einkauf & Lieferantenmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellabwicklung, Pflege von Bestelllisten, Reklamationsmanagement und Kommunikation mit Lieferanten
• Prozessoptimierung & Systeme: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Systemen (z. B. Buchhaltung/HR) sowie kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder Buchhaltung sammeln.
• Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Du bist sicherer im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise ERP-/HR-Systeme).
• Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst und sprichst fließend deutsch.