Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Die Finanzbuchhaltung sucht Sie als

Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004984

Mit der Änderung der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg zum Stichtag 01.01.2026 besteht eine Pflicht für eine eRechnung ab 250 € für alle Lieferanten ab 01.01.2027. Der First-Level-Support benötigt eine Verstärkung, um die Prozesse weiter zu optimieren.

• Bearbeitung der Rückfragen im Zusammenhang mit eRechnungen
• Bearbeitung von Rechnungen mit fehlenden Angaben zur internen Zuordnung
• Rückmeldung von Fehlern beim Rechnungseingang an den Rechnungsversender
• Kommunikation mit den Lieferanten sowie mit den KollegInnen aus den Instituten im Zusammenhang mit dem Rechnungseingang
• Bearbeiten von Mahnungen
• Validieren von PDF-Rechnungen
• Überprüfung der Rechnungen nach den Vorgaben des UStG
• Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und von Optimierungen im digitalen Prozess

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul VIM
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit zu ihren passen
• Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab