Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Bad Homburg v.d. Höhe
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Einsatzort: 61348 Bad Homburg v.d. Höhe
Stanton Chase Bad Homburg ist eine international führende Personalberatung. Wir unterstützen Unternehmen dabei, herausragende Führungspersönlichkeiten zu gewinnen und nachhaltigen Unternehmenserfolg zu sichern.
Für unser Büro in Bad Homburg suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d), die mit Professionalität, Struktur und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.
Aufgaben
- Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
- Termin-, Kalender- und Meetingkoordination
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, in der Personalberatung oder einem professionellen Beratungsunternehmen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Standort
Adresse
Bad Homburg v.d. Höhe, Deutschland