Finanzbuchhalter*in oder Kreditorenbuchhalter*in (w/m/d)

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Die Finanzbuchhaltung sucht eine*n

Finanzbuchhalter*in oder Kreditorenbuchhalter*in (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004982

Die Universität Freiburg befindet sich im Vorprojekt zur Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4. Wir suchen einen "Springer" in der Finanzbuchhaltung - der Vakanzen und Mehrarbeiten aufgrund der Umstellung und anderen Digitalisierungsprojekten auffangen und abfedern kann.

• Prüfen der Anordnungen nach den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Kontieren und Erfassen der Geschäftsvorfälle (Rechnungen und Gutschriften)
• Erfassen und Buchen von (kreditorischen) Belegen
• Beantworten von Anfragen zu Buchungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
• Klären der offenen Posten, kreditorische Rückläufer
• Ggf. Vorbereiten des Zahllaufs, Überprüfen auf Fehler und Fehlerkorrektur
• Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der doppelten Buchführung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. Kreditorenbuchhaltung
• SAP-Kenntnisse im Modul FI sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität für neue Arbeitsgebiete und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zu Ihrem Profil passen
• Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Zuerst ist Ihr Einsatz in der Kreditorenbuchhaltung vorgesehen. Ein Wechsel in andere Bereiche der Finanzbuchhaltung ist je nach Bedarf möglich.