Unternehmen
Marburger Bund NRW/RLP
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Office Management, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Marburger Bund NRW/RLP
Der Marburger Bund, Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft, sucht zur Verstärkung unserer Hauptgeschäftsstelle des Landesverbandes NRW/Rheinland-Pfalz in Köln zum baldmöglichen Eintritt in Vollzeit eine(n)
Bürokauffrau (m/w/d)/
Sachbearbeiter(in) Mitgliederverwaltung (m/w/d)
für unsere Mitgliederverwaltung.
Aufgaben
- Zur Verarbeitung der Mitgliedsdaten verwenden wir eine Mitgliederverwaltungssoftware. Zur Tätigkeit zählt neben der Eingabe der persönlichen Kontaktdaten neu aufgenommener Mitglieder und die ständige Datenaktualisierung der Bestandsmitgliedschaft. Ihre weiteren Aufgaben sind u.a.:
- Führung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) im Zusammenhang mit Änderungen beim Mitgliederstatus, im Zusammenhang mit der Beitragserhebung etc.
- Rechnungserstellung und Kontrolle der Beitragszahlungen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann oder eine entsprechende Ausbildung (ReFa etc.), sowie fundierte Erfahrung im Sekretariat
- sehr gute, nachgewiesene PC Kenntnisse (MS Office und vorzugsweise einschlägige Erfahrungen mit Mandanten- bzw. Mitgliederverwaltungsprogrammen)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- zuverlässiges und souveränes Auftreten
Standort
Adresse
Köln, Deutschland