Teamassistenz (m/w/d) allgemeine Bürotätigkeiten

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

• Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
• Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Terminplanung
• Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen