Mitarbeiter*in im Lieferantenmanagement (m/w/d)

ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen! Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister. ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger. Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n Mitarbeiter*in im Lieferantenmanagement. Z unächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

Wo? Siegburg (hybrid) | Vollzeit (40h/Woche) | ab sofort oder nach Vereinbarung

Du hast ein Händchen für Zahlen, Kommunikation und Struktur?
Du liebst es, wenn Dinge nicht im Chaos versinken – und bringst Herz, Humor und Teamgeist mit? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Team!

• Betreuung und Kommunikation mit unseren Lieferanten, Herstellern und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Preislisten, Vertragsunterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Vertragsänderungen, Verlängerungen und neuen Rahmenverträgen
• Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von vertragsrelevanten Unterlagen und Rückmeldungen
• Operative Betreuung unserer Fulfillment- und Vertragsprozesse
• Koordination offener Themen, Fristen und Abstimmungen
• Bearbeitung von Rückfragen unserer Mitglieder und interner Fachbereiche
• Pflege vertragsbezogener Inhalte in unseren Systemen und Portalen
• Konzeption und Einführung neuer Kommunikations-Formate für unsere Mitglieder
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Statistiken
• Du bist bei uns das organisatorische Herzstück – mit Schnittstellen zu allen Bereichen innerhalb der ProVitako und enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Einkauf, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Rückmeldungen und offenen Themen
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig nachzuhalten und aktiv voranzutreiben
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten, Partnern und Mitgliedern
• Proaktive Kommunikation und ein gutes Gespür dafür, wann Themen aktiv adressiert werden müssen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Themen eigenständig zu koordinieren.
• Du solltest gerne im Team arbeiten, gleichzeitig aber auch in der Lage sein, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und verbindlich nachzuhalten.