Assistenz Empfang (m/w/d)

Ein kluger Kopf kommt weit. Ein gutes Team hat Spaß dabei.

Antriebsstärke, die Freude an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Fairness und partnerschaftliches Miteinander haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche, interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab dem 01.08.2026 eine

Assistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit (39,5 h)

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem größeren Team haben und die Bereitschaft zeigen, verantwortungsvolle Tätigkeiten zu übernehmen.

• Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Mandanten
• Eventplanung
• Unterstützung beim Bestellwesen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Hotelkauffrau / zum Hotelkaufmann
• Erfahrung im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Word
• Englischkenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen