Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungsprüfung- und erstellung

ELFLEIN - The Driving Force in Logistics

Mit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport- und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren wir umfassendes Know-how, höchste Qualität sowie Innovationskraft mit konsequenter Kundenfokussierung. Unser Handeln richten wir stets anhand unserer Überzeugungen aus – wir agieren mutig, leidenschaftlich und lösungsorientiert und bleiben dabei jederzeit offen und menschlich. Werden Sie Teil der treibenden Kraft und sorgen gemeinsam mit uns dafür, die Welt in Bewegung zu halten.

• Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
• Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
• Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
• Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung – sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
• Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung – im Bereich Rechnungswesen
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen
• Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams