Mitarbeitender für die Stunden- und Prüfungsplanung (m/w/d)

Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen. Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor. Die ersten Medizinstudierenden werden
zum Wintersemester 2026/27 in einem innovativen Modellstudiengang Humanmedizin immatrikuliert.

Der Studiengang basiert auf modernen curricularen Planungsprinzipien und setzt innovative Lehr-, Lern- und Prüfungsformate ein, mit denen die Studierenden möglichst optimal auf ihre spätere ärztliche Tätigkeit vorbereitet werden. Dabei werden grundlagenmedizinische, klinisch-theoretische und klinische Inhalte integriert gelehrt. Ein besonderes Augenmerk liegt auf den folgenden inhaltlichen Schwerpunkten: Interprofessionelle Versorgung, primärärztliche Versorgung über die Lebensspanne sowie auf Digitaler Medizin. Bring dich ein und werde Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in für die Stunden- und Prüfungsplanung!

Als zukünftige Stelleninhaberin trägst du maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Lehrveranstaltungen und Prüfungen an der MUL-CT bei. In den unterschiedlichen Semesterphasen übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Stunden- und Raumplanung sowie in der Planung und Organisation von Prüfungen. Dabei arbeitest du eng mit den studiengangsbezogenen Gremien sowie den Lehrkoordinatorinnen und -koordinatoren zusammen. An unserer neu gegründeten Universität hast du viel Gestaltungsspielraum und kannst im Rahmen deiner Tätigkeit am Aufbau und der Weiterentwicklung der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen mitwirken.

• Gesamtkoordination: Gesamtkoordination der Stundenplanung für den Modellstudiengang Humanmedizin und zukünftige weitere Studiengänge der MUL-CT
• Stunden- und Prüfungsplanung: Erstellung und Pflege überschneidungsfreier Stunden- und Prüfungspläne mithilfe digitaler Planungstools
• Raumplanung: Raumplanung und Optimierung der Raumauslastung in Abstimmung mit relevanten Bereichen in der Universität (u. a. IT, Gebäude- und Veranstaltungsmanagement)
• Datenmanagement: Verwaltung und Pflege aller planungsrelevanten Daten im Campus-Management-System bzw. der Lehrveranstaltungsplattform
• Prüfungsplanung: Strategische und operative Planung von Prüfungsterminen
• Prüfungsorganisation: Organisation von Präsenz- und digitalen Prüfungen und Mitwirkung an der Durchführung der Prüfungstermine
• Beratung & Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für Fragen der Stunden- und Raumplanung und Prüfungsorganisation
• Prozessentwicklung: Mitwirkung am Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesse der Lehrorganisation

• Ausbildung & Erfahrung:
• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Verwaltungswissenschaften, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im universitären Verwaltungskontext
• oder Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
• oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
• Kenntnisse:
• Erfahrung in der Lehr- und Prüfungsplanung im Hochschulbereich oder alternativ allgemeine Erfahrung im Ressourcenmanagement (Belegungsplanung, Einsatzplanung, Raumplanung etc.)
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe, insb. im Bereich der Lehr- und Prüfungsorganisation, wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Planungstools wünschenswert
• Teamfähigkeit:
• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikation & Koordination:
• Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sprachen:
• Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse