Assistenz mit Office-Management-Aufgaben (m/w/d) in Vollzeit

Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik vertritt die Interessen der 2.500 führenden deutschen Logistikunternehmen. Mit Sitz in Berlins Regierungsviertel gestalten wir die wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen aktiv mit und stehen dafür im kontinuierlichen Dialog mit Entscheidungsträgern der Bundespolitik, mit Ministerien, der überregionalen Presse und mit zivilgesellschaftlichen Gruppen.

Zur Unterstützung der Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistenz mit Office-Management-Aufgaben (m/w/d) in Vollzeit.

• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unserem Hauptgeschäftsführer zusammen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei agieren Sie professionell, souverän und stets vorausschauend.
• Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsführungsalltags
• Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien­terminen
• Erstellung von Tagungsunterlagen und Präsentationen
• Eigenständige Korrespondenz mit politischen Institutionen, externen Partnern sowie mit unse­rem Präsidium und ehrenamtlichen Vertretern unseres Verbands
• Verantwortliche Koordination und Organisation größerer Verbandsveranstaltungen wie Mit­gliederversammlungen einschließlich Einladungsmanagement sowie Tagungs- und Buchungskoordination

• Ihr fachliches Profil:
• Routine und Berufserfahrung in ähnlicher Position - vorzugsweise erworben in einem Wirtschaftsverband, einer politischen Organisation oder in einem Public-Affairs-Büro
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Software Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ihr persönliches Profil:
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Eigenständigkeit, Mitdenken und Priorisierungsfähigkeit
• Interesse an wirtschafts- und politiknahen Themen