Koordinator Instandhaltung & Service (m/w/d)

JAUS Sicherheitssysteme GmbH ist seit über 25 Jahren nachhaltig im Markt der elektronischen Sicherheitstechnik tätig. Als in zweiter Generation inhabergeführtes Unternehmen sind uns unsere Mitarbeitenden sehr wichtig. Gesundes Wachstum bestätigt unseren Erfolg.

Von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung – wir sind der zuverlässige und kompetente Partner für Lösungen und Dienstleistungen rund um die Sicherheit von Gebäuden und Personen. Zu unserem Portfolio gehören Systeme in den Bereichen: Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollen, Videoüberwachungen, Elektroakustische Anlagen, Sprachalarmierungsanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.

Auf Sie freuen sich über 20 Mitarbeitende und die Geschäftsleitung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische, engagierte und teamfähige Unterstützung als

Koordinator Instandhaltung & Service (m/w/d)

• Angebotserstellung, Pflege und Verwaltung von Instandhaltungsverträgen einschließlich Nachverfolgung
• Terminierung und Koordination von Wartungen und Inspektionen
• Dokumentation und Berichtswesen (z.B. Wartungsprotokolle und Vertragsübersichten)
• Verwaltung des Wartungsprogramms (BMACloud)
• Erstellung von Debitorenrechnungen für Wartungsleistungen
• Versand von Instandhaltungssaufklebern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Kleinaufträgen im Bereich Instandhaltung
• Erstellung und Nachverfolgung von Akkutausch-Angeboten
• Interne Weitergabe von größeren Instandhaltungsmaßnahmen zur Angebotserstellung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe in Abstimmung mit der Büroleitung
• Auftragsbezogene Bestellung von Akkus
• Wöchentliche Aktualisierung des Bereitschaftsdienstes an die Notrufleitstelle
• Turnusmäßige Anpassung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Grundlegende Kenntnisse im Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich Instandhaltungs- und Serviceverträge
• Technisches Grundverständnis für Anlagen und Gebäudeinfrastruktur
• Erfahrung in der Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
• Verhandlungsgeschick und angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen mit der Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge zu erkennen und Abläufe vorausschauend zu unterstützen
• Analytisches Verständnis zur Bewertung von Vertragsleistungen und Optimierungspotenzialen
• Selbstständige, proaktive und organisierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine zuverlässig einzuhalten und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Freude an strukturierter Dokumentation und sorgfältiger Pflege von Protokollen und Übersichten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Professioneller und respektvoller Umgang auch in anspruchsvollen Situationen
• Flexibilität und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Terminverschiebungen
• Kunden-, service- und wirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln