HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d)

125 Jahre Innovation und Zusammenhalt: Gemeinsam Zukunft gestalten.

125 Jahre lang gehört unser Familienunternehmen fest zur Logistikwelt Deutschlands. Heute sind wir mit 7.000 Mitarbeitenden aus 60 Nationen an 110 Standorten in Deutschland und Europa aktiv. Starker deutscher Mittelstand, inhabergeführt, nahbar und bodenständig – Tradition und Moderne gehören hier zur Tagesordnung. Jeden Tag tragen viele Menschen maßgeblich zu diesem Erfolg bei. Unsere Mitarbeitenden – sei es im Lager, hinter dem LKW-Lenkrad oder in der Verwaltung – sind Teil unseres steten Wachstums.

Für die pfenning-Gruppe zur Unterstützung im Bereich Kraftfahrerbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Nerdlen einen

HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d)

• Sie verantworten die administrativen und rechtlichen Aspekte der Personalarbeit für unseren Kraftfahrerbereich und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bei der Einstellung nationaler und internationaler Kraftfahrer sicher.
• Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zugnissen und weiteren Dokumenten
• Begleitung von Visaverfahren inkl. Austausch mit den zuständigen Behörden sowie Prüfung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus Drittstaaten
• Überwachung spezifischer Qualifikationen unserer Kraftfahrer (z.B. Kennziffer 95, Führerscheinfristen)
• Administrative Abwicklung von On- und Offboardingprozessen in enger Zusammenarbeit mit unseren Recruitern und den Ansprechpartnern an unseren Standorten deutschlandweit
• Schnittstelle zu unserem zentralen HR-Bereich, zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Recht
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Zuwanderungsrecht sind ein Plus
• Sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)