Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Krankenhausverbund (m/w/d)

Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.

Für unseren Krankenhausverbund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im klassischen Sekretariatsbereich als auch bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.

Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Korrespondenz, Schreiben von Protokollen - auch nach Diktat
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung und Koordination interner und externer Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Sicherheit im Schreiben nach Diktat
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Freundliches, souveränes Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit