Kaufmännische Assistenz / Empfangsvertretung

Die TKS Group – der Spezialist für die technische Sanierung von Bestandsimmobilien.

Unser Ursprung liegt in der Modernisierung von Hotelimmobilien und diese Expertise prägt uns bis heute. Gleichzeitig setzen wir unser Know-how zunehmend auch bei der Sanierung und dem Ausbau von Wohn- und Bürogebäuden sowie Shoppingcentern ein.

Als Generalübernehmer mit eigener Planungsgesellschaft übernehmen wir die Verantwortung für komplexe Refurbishment-Projekte – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Umsetzung. Von unserem Hauptsitz in Borken und den Standorten Hamburg und Berlin realisieren wir Projekte deutschlandweit mit höchstem Anspruch an Qualität, Effizienz und Design.

Was uns ausmacht? Ein starkes Team, das Technik und Kreativität verbindet. Kurze Wege, Verlässlichkeit und Leidenschaft für exzellente Projektarbeit sind unsere DNA.

Wir wachsen weiter und suchen für unseren Hauptsitz in Borken eine/n erfahrene/n und organisationsstarke/n

KAUFMÄNNISCHE/N ASSISTENT/IN / EMPFANGSVERTRETUNG (M/W/D)

• Kaufmännische Projekt- und Teamassistenz:
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Führung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Nachunternehmern und Kunden.
• Zuarbeit bei der Projektdokumentation sowie bei der Projektkostenverfolgung und Kostenkontrolle.
• Assistenz bei der termingerechten Beschaffung und Koordination von Zukaufartikeln im Rahmen des Lieferantenmanagements.
• Vertretung Empfang (Urlaubs- und Krankheitsvertretung):
• Du bist das professionelle "erstes Gesicht" der TKS-Gruppe für unsere nationalen sowie internationalen Gäste und daneben die charmante Stimme der Telefonzentrale.
• Koordination sämtlicher Konferenzbereiche.
• Unterstützung bei TKS-Events.
• Unterstützung beim Reisemanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder am Empfang, idealerweise mit Berührungspunkten zur Baubranche.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und ein generelles Interesse an neuen IT-Systemen.
• Idealerweise gute Englischkenntnisse für die Betreuung unserer internationalen Kunden und Nachunternehmer.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.