studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine studentische Hilfskraft für unsere Institutsambulanz

Das IVB ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut, in dem Psycholog*innen, Pädagog*innen und Ärzte/Ärztinnen eine mehrjährige Aus- und Weiterbildung zu Psychotherapeut*innen absolvieren.

Im Rahmen dieser Aus- und Weiterbildung werden psychotherapeutische Behandlungen durchgeführt. In unserer Institutsambulanz werden die durchgeführten Behandlungen gemäß dem aktuellen Wissens- und Forschungsstand von kompetenten Psychotherapeut*innen in Aus- bzw. Weiterbildung durchgeführt. Alle Therapeut*innen haben bereits ein abgeschlossenes Studium in Psychologie, Pädagogik oder Medizin und verfügen über therapeutische Vorerfahrungen. Die fachlich qualifizierte Behandlung wird außerdem durch regelmäßige, obligatorische Supervision der Therapeut*innen inkl. Videoanalysen der Therapiesitzungen sichergestellt.

Für die Unterstützung in den administrativen Bereichen unserer Institutsambulanz suchen wir eine studentische Hilfskraft für 10-15 Wochenstunden (feste Wochentage: Mittwoch, Donnerstag und Freitagnachmittag).

• Organisation der Ambulanzabläufe:
• Ausbildungsspezifische Gegebenheiten integrieren;
• Planung der praxisinternen Abläufe;
• Terminplanung und Patientenbestellung;
• Dokumentation organisieren;
• Postein- und –ausgang;
• Telefonverkehr und Schriftverkehr vorbereiten und erledigen
• Mithilfe beim Abrechnungswesen:
• Abläufe der Quartalsabrechnung organisieren;
• Mitdurchführung der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen unter der Anwendung der Abrechnungsbestimmungen

• EDV-, insbesondere MS Office Kenntnisse:
• Sicherer Umgang mit den Programmen Word, Outlook, Excel
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die hausinterne Abrechnungssoftware und Kommunikationsplattform
• Sonstiges:
• Umgehen mit den für uns relevanten Bestimmungen der Sozialgesetzgebung; Kenntnisse über das Gesundheitswesen und die psychotherapeutische Praxis
• Erforderliche deutsche Sprachkenntnisse mind. C1 Niveau (mündlich und schriftlich)
• An einer Hochschule eingeschrieben