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Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung

Unternehmen

Kreis Schleswig-Flensburg

Über diese Stelle

Schleswig, Kappeln
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Kreis Schleswig-Flensburg

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere Mitarbeiter*innen für die

Infothek und Sachbearbeitung Ermäßigung Kindergartenbeiträge

in den Fachdiensten Soziale Sicherung und Migrationsmanagement für die Standorte Kappeln und Schleswig

An der Infothek erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt – denn nur wenn sich jede*r wertgeschätzt fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und alle gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

  • als Erstanlaufstelle dienen, z. B. Erteilung von allgemeinen Auskünften zur Zuständigkeit und zum Verfahren, Empfang von Kunden*innen und Weiterleitung an den*die Sachbearbeiter*in, ggf. bei der Bedienung des Self-Service-Terminals helfen
  • Antragsformulare aushändigen
  • Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
  • kopieren bzw. scannen
  • Termine vergeben
  • Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.

Fähigkeiten

  • eine der folgenden Qualifikationen:
  • Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe))
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
  • Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziale Sicherung bzw. des Fachdienstes Migrationsmanagement
  • Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Standort

Adresse

Schleswig, Kappeln, Deutschland


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