Teamassistenz (m/w/d)

WEN SUCHEN WIR.

Eine Teamassistenz (m/w/d) e Vollzeit (40 Std./Wo. )an unserem Standort in Ratingen.

Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet. Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien. Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management. Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt. Weil wir weiterwachsen, suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Teamleiter bei der Bearbeitung von Projekten durch Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern)
• Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen
• Selbstständige Terminkoordination und –überwachung sowie Dokumentation
• Unterstützung bei Erstellung von Rechnungen
• Übernahme der Vor-und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
• Berufserfahrung im Handwerksbetrieb wünschenswert
• Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Konzentrationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Menschlichkeit, Integrität, Offenheit, Neugier und Mut