Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)

Die Auto Zeilinger Gruppe ist ein mittelständischer Familienbetrieb mit Serviceverträgen für Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, SKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Mit mehr als 100 Mitarbeitern (Menschen) beraten und betreuen wir unsere Kunden im Service und verkaufen ca. 4.000 Fahrzeuge pro Jahr. Du hast Freude daran, gemeinsam mit deinen Kollegen (Menschen) zum Erfolg unseres Autohauses beizutragen und deine Arbeit stets im Sinne der Kundenzufriedenheit zu erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist ein Organisationstalent, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Lust, unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Wenn du eine „Hands-on“-Mentalität besitzt und Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten willst, dann suchen wir genau dich – ab sofort und in Vollzeit!

• Proaktives Office-Management: Du strukturierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst Termine zielsicher und sorgst für professionell vorbereitete Meetings.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Als engste Vertrauensperson hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und agierst im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner, der mitdenkt und vorausschaut.
• Strukturen aufbauen: Du verwaltest nicht nur, sondern optimierst bestehende Abläufe, begleitest die Digitalisierung im Office-Bereich und hast Freude daran, neue Tools und digitale Workflows zu etablieren.
• Präsentation & Vorbereitung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen und hochwertige Präsentationen, bei denen auch deine kreative Ader gefragt ist.
• Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich, um vor Ort für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
• Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden (Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse)

• Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• IT-Fokus: Du bist ein Profi in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) & hast eine digitale Affinität.
• Mindset: Du hast eine echte "Hands-on"-Mentalität, siehst die Arbeit und denkst immer zwei Schritte voraus.
• Werte: Absolute Loyalität, Diskretion und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind für dich das Fundament deiner Arbeit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst die Sorgfalt auch bei hohem Tempo bei.
• Präsenz: Du schätzt kurze Abstimmungswege und direktes Feedback. Durch die enge Zusammenarbeit findet dein Arbeitsalltag vor Ort statt.
• Auftreten: Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und hast Freude an einer flachen Hierarchie und einer gelebten "Du-Kultur".