Unternehmen
Gemeinde Magstadt
Über diese Stelle
Magstadt
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Gemeinde Magstadt
Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine
Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)
in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet .
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
- Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
- Fuhrparkmanagement
- Brennholzshop
- Verwaltung der Jagdverpachtungen
- Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Fähigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Standort
Adresse
Magstadt, Deutschland